1、首頁(yè)的“海事機(jī)構(gòu)”、“啟用時(shí)間”項(xiàng)由公司向海事部門申請(qǐng)統(tǒng)一填寫。
2、第一部分 使用說(shuō)明
第1-4頁(yè)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀所列出的內(nèi)容，特別是評(píng)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)、評(píng)估類型代碼部分。
3、第二部分 資料、檢查表、熟悉船舶安全與職責(zé)
a.第6頁(yè)，“船舶服務(wù)記錄”的船長(zhǎng)簽名上要加蓋船章；
b.第7-9頁(yè)，填寫所上船的船的船舶資料。（每條船填寫一張，最多可以填寫三條船的船舶資料）；
c.第10頁(yè)，“機(jī)艙值班記錄”輪機(jī)長(zhǎng)簽名上加蓋船章。（總值班時(shí)間大于180天）
d.第11-14頁(yè)，“船上培訓(xùn)指導(dǎo)輪機(jī)員（教員）檢查培訓(xùn)進(jìn)度表”的輪機(jī)員（教員）為船上的三管輪、二管輪的簽字，評(píng)語(yǔ)分為正常、基本正常和不正常三類；每半個(gè)月填寫一次；
e.第15頁(yè)，“輪機(jī)長(zhǎng)檢查培訓(xùn)記錄表”的評(píng)語(yǔ)分為正常、基本正常和不正常三類。每三個(gè)月填寫一次，輪機(jī)長(zhǎng)簽字。每次要加蓋船章。
f.第16頁(yè)，“船公司培訓(xùn)監(jiān)督員檢查”這個(gè)是由公司來(lái)填寫，每三個(gè)月填寫一次。
g.第17-21頁(yè)，每一個(gè)半月填寫一次，由教員（船舶的輪機(jī)員）簽字。
h.第22頁(yè)，船上培訓(xùn)指導(dǎo)輪機(jī)員（教員）在相應(yīng)欄中簽字。
4、第三部分 輪機(jī)技術(shù)細(xì)節(jié)和作業(yè)
第23-54頁(yè)，將所上船舶的具體情況在每一項(xiàng)的后面詳細(xì)寫明，如果需要可以黏貼附頁(yè),并由相應(yīng)的高級(jí)船員簽字審核。
教員和評(píng)估員審核欄填寫的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：好，中，差。
5、第四部分 訓(xùn)練科目
第55-90頁(yè)，由相應(yīng)的輪機(jī)（教員）、評(píng)估員簽字，日期每3-6天寫一次。
6、第五部分 船上培訓(xùn)記錄簿附頁(yè)
第91-100頁(yè)，船上培訓(xùn)記錄簿附頁(yè)根據(jù)訓(xùn)練科目的職能，書面表述科目的內(nèi)容、步驟或程序，一定要用中文認(rèn)真寫滿。并且需要復(fù)印附加頁(yè)，要求最少10頁(yè)。
7、第六部分 評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)報(bào)告“船長(zhǎng)鑒定意見”船長(zhǎng)寫評(píng)語(yǔ)、簽字和蓋船章（蓋船章非常重要，如果漏蓋船章將無(wú)法換出證書）。
8、請(qǐng)各位輪機(jī)實(shí)習(xí)生用很重視的態(tài)度認(rèn)真填寫。特別要注意需要加蓋船章的部分。
特別提醒：
A 下船前提前加查一下培訓(xùn)記錄簿上需簽字和該蓋章等內(nèi)容是否已做好。
B 第一部分的使用說(shuō)明需仔細(xì)閱讀。
C 關(guān)于見習(xí)記錄的起算時(shí)間
先開封后上船，從上船日期起算；
先上船后開封，從開封日期起算；