1、首頁的“海事機構(gòu)”、“啟用時間”項由公司向海事部門申請統(tǒng)一填寫。
2、第一部分 使用說明
第1-4頁，請仔細閱讀所列出的內(nèi)容，特別是評語標(biāo)準用語、評估類型代碼部分。
3、第二部分 資料、檢查表、熟悉船舶安全與職責(zé)
a.第6頁，“船舶服務(wù)記錄”的船長簽名上要加蓋船章；
b.第7-12頁，填寫所上船的船的船舶資料。（每條船填寫一張，最多可以填寫三條船的船舶資料）；
c.第13頁，“駕駛臺值班記錄”船長簽名上加蓋船章。（總值班時間大于180天）
d.第14-17頁，“船上培訓(xùn)指導(dǎo)輪機員（教員）檢查培訓(xùn)進度表”的駕駛員（教員）為船上的三三副、二副的簽字，評語分為正常、基本正常和不正常三類；每半個月填寫一次；
e.第18-19頁，“船長檢查培訓(xùn)記錄表”的評語分為正常、基本正常和不正常三類。每三個月填寫一次，船長簽字。每次要加蓋船章。
f.第20-21頁，“船公司培訓(xùn)監(jiān)督員檢查”這個是由公司來填寫，每三個月填寫一次。
g.第22-26頁，每一個半月填寫一次，由教員（船舶的駕駛員）簽字。
h.第27頁，船上培訓(xùn)指導(dǎo)駕駛員（教員）在相應(yīng)欄中簽字。
4、第三部分 訓(xùn)練科目
第29-69頁，由相應(yīng)的駕駛員（教員）、評估員簽字，日期每3-6天寫一次。
教員和評估員審核欄填寫的標(biāo)準用語：好，中，差。
5、第四部分 船上培訓(xùn)記錄簿附頁
第71-86頁，船上培訓(xùn)記錄簿附頁根據(jù)訓(xùn)練科目的職能，書面表述科目的內(nèi)容、步驟或程序，一定要用中文認真寫滿。并且需要復(fù)印附加頁，要求最少10頁。
6、第五部分 評價報告
評價報告“船長鑒定意見”船長寫評語、簽字和蓋船章（蓋船章非常重要，如果漏蓋船章將無法換出證書）。
7、請各位駕駛實習(xí)生用很重視的態(tài)度認真填寫。特別要注意需要加蓋船章的部分。
特別提醒：
A 下船前提前加查一下培訓(xùn)記錄簿上需簽字和該蓋章等內(nèi)容是否已做好。
B 第一部分的使用說明需仔細閱讀。
C 關(guān)于見習(xí)記錄的起算時間
先開封后上船，從上船日期起算；
先上船后開封，從開封日期起算；