（一）確保專職管理員熟悉船員申請培訓(xùn)、考試、申領(lǐng)證書等工作流程及程序。
（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)計每期招收船員申請參加培訓(xùn)、考試船員人數(shù)，做好匯總，在規(guī)定時間內(nèi)向海事部門報告。
（三）負(fù)責(zé)對船員進(jìn)行水上安全培訓(xùn)和日常安全培訓(xùn)。
（四）負(fù)責(zé)安排船員到有資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行適任培訓(xùn)及特殊培訓(xùn)等相關(guān)手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)通知船員參加培訓(xùn)、考試。船員考試合格后，負(fù)責(zé)領(lǐng)取相應(yīng)的船員證書。
（六）負(fù)責(zé)船員證書申請代辦業(yè)務(wù)。
（七）負(fù)責(zé)招募船員及勞動合同起草、簽訂，提供各方所需的船員職務(wù)級別和人數(shù)；負(fù)責(zé)代管船員的協(xié)議簽訂。船員管理工作按國家法律法規(guī)和海事機(jī)關(guān)要求進(jìn)行。
（七）定期走訪船東，了解船員表現(xiàn)情況，有針對性地作好船員思想政治工作，確保船員工作期間安全、優(yōu)質(zhì)、高效。
（八）負(fù)責(zé)船員各項培訓(xùn)所需教學(xué)、場地、器材及各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)。